برای استفاده بهینه از منابع کتابخانه و دسترسی عادلانه تمامی دانشجویان و پژوهشگران به منابع علمی، قوانین و مقرراتی برای امانت و استفاده از کتاب‌ها در نظر گرفته شده است. رعایت این قوانین به بهبود کیفیت خدمات کتابخانه کمک می‌کند.
۱. شرایط عضویت و امانت کتاب
- دانشجویان دانشگاه علم و فرهنگ به‌صورت خودکار از ابتدای ثبت‌نام، عضو کتابخانه محسوب می‌شوند و می‌توانند از خدمات امانت منابع استفاده کنند.
- دانشجویان مهمان و سایر پژوهشگران می‌توانند از طریق مراجعه حضوری به کتابخانه، عضویت خود را فعال کنند.
۲. تعداد منابع مجاز برای امانت
- هر دانشجو می‌تواند حداکثر ۴ عنوان کتاب را به‌صورت هم‌زمان به امانت بگیرد.
- اعضای هیئت علمی، پژوهشگران و کارکنان دانشگاه بر اساس نیازهای پژوهشی، امکان امانت تعداد بیشتری از منابع را داشته دارند.
۳. مدت زمان امانت و تمدید
- مدت زمان امانت هر کتاب یک ماه است.
- امکان تمدید دو مرتبه برای هر کتاب وجود دارد، مشروط بر اینکه کتاب مورد نظر در لیست رزرو سایر کاربران قرار نداشته باشد.
- تمدید کتاب‌ها از طریق سامانه مدیریت کتابخانه (آذرسا) یا مراجعه حضوری به کتابخانه انجام می‌شود.
۴. شرایط بازگرداندن منابع
- کاربران موظف‌اند کتاب‌های امانت گرفته‌شده را در موعد مقرر بازگردانند.
- در صورت تاخیر در بازگرداندن منابع، فرد مشمول جریمه دیرکرد خواهد شد. میزان جریمه بر اساس قوانین جاری کتابخانه محاسبه می‌شود.
- در صورت عدم بازگرداندن منابع پس از چند بار اخطار، فرد از دریافت خدمات کتابخانه‌ای تا تسویه حساب کامل، محروم خواهد شد.
۵. مسئولیت کاربران نسبت به منابع امانت گرفته‌شده
- کاربران موظف‌اند از منابع کتابخانه با دقت و احترام استفاده کنند و از هرگونه خط‌کشی، علامت‌گذاری، پارگی یا آسیب به کتاب‌ها خودداری کنند.
- در صورت گم شدن یا آسیب دیدن کتاب، فرد موظف است نسخه‌ای جایگزین از همان کتاب یا معادل آن را به کتابخانه تحویل دهد. در غیر این‌صورت، باید هزینه کامل کتاب به همراه هزینه پردازش و جایگزینی را پرداخت کند.
۶. امکان استفاده از نسخه‌های دیجیتال
- دانشجویان می‌توانند منابع دیجیتال را از طریق سامانه آذرسا، بدون نیاز به مراجعه حضوری، دانلود و مطالعه کنند.
📌 این قوانین با هدف حفظ منابع علمی و ایجاد شرایط برابر برای تمامی دانشجویان و پژوهشگران تنظیم شده است. رعایت آن‌ها به ارتقای سطح خدمات و افزایش دسترسی به منابع کمک می‌کند.